5月23日，市城建档案馆工作人员到十堰商务区C08地块商住建设项目（一期）现场，开展重点工程项目城建档案业务指导上门服务。
据现场技术负责人介绍，该项目为中央商务区重点工程，目前正在进行桩基施工，计划2026年2月完工。“入山问樵、入水问渔”，针对中央商务区重点工程项目单体多、内容杂、归档难度大等问题，市城建档案馆工作人员现场指导档案资料归集的内容和方法，对工程档案编制和归集开展政策解读，确保建设项目档案规范、完整、及时归档。
近年来，市城建档案馆优化流程积极推进“多验合一”改革，对各类建设工程项目，均提前介入，事前有谋划，事中有监管，事后有回应。工程完工通过质量验收后，采取竣工档案前置验收模式，分类分批将档案资料提前接收入馆开展专项检查，及时出具《专项检查结果告知书》,将联合验收阶段的档案验收时限由12个工作日压缩为1个工作日，同时设置专人帮办代办政务流程，让服务有“速度”更有“温度”。
为提升重点建设项目“档”建服务，市城建档案馆根据《档案整理与移交规范》（GB42/T 1908-2022）要求，将建筑工程归档内容进行缩减，在保证归档资料精而全的基础上，推动重点建设项目工程竣工资料“减内容、重质量”，顺利移交归档。
此外，为方便建设单位工程档案归档，建设工程档案验收及建设工程竣工档案整理服务两项业务均已纳入湖北政务服务网“一网通办”。市城建档案馆一次性告知办理流程，建设单位准备好后可在网上申请办理，工作人员在现场或者远程指导帮助企业在网上或手机鄂汇办申报办理业务，并跟踪业务受理流程，做到线上线下“一次办”。